Übersicht zur Betreuungssoftware
Betreuungssoftware – Die umfassende Lösung für Berufsbetreuer auf macOS
Betreuungssoftware ist eine innovative Anwendung für macOS, die speziell für einzelne Berufsbetreuer entwickelt wurde. Diese Software vereinfacht die komplexen Anforderungen des Berufsalltags und hilft Ihnen, Ihre Aufgaben effizient und zeitsparend zu bewältigen. Entwickelt und programmiert in Berlin, steht Betreuungssoftware für höchste Qualität und Zuverlässigkeit.
Hauptfunktionen
Automatische Erstellung von Jahresberichten:
Die Betreuungssoftware ermöglicht die automatische Generierung von Jahresberichten basierend auf den von Ihnen eingegebenen Daten. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich und stellt sicher, dass alle Berichte den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Vergütungsberechnungen:
Die Software unterstützt sowohl Pauschalvergütungen als auch Aufwandvergütungen und berücksichtigt dabei aktuelle gesetzliche Änderungen und individuelle Anpassungen. Dies erleichtert die genaue und korrekte Abrechnung Ihrer Leistungen.
Rechnungslegungsbericht und Vermögensverzeichnis:
Erstellen Sie detaillierte Rechnungslegungsberichte und Vermögensverzeichnisse für Ihre Betreuten mit nur wenigen Klicks. Die Software nimmt Ihnen die mühsame Arbeit der manuellen Erstellung dieser Dokumente ab.
Effizientes Aufgabenmanagement:
Organisieren und verfolgen Sie Ihre täglichen Aufgaben und Termine mühelos. Die Betreuungssoftware hilft Ihnen, den Überblick über alle anstehenden Aufgaben zu behalten und Ihre Zeit optimal zu nutzen.
Kalenderintegration:
Nutzen Sie den integrierten Kalender, um Termine zu verwalten und diese direkt den Betreuten zuzuordnen, inklusive der Dokumentation der dabei anfallenden Kosten wie Fahrten oder Telefonate. So haben Sie alle wichtigen Termine stets im Blick.
Integrierte Textverarbeitung:
Schreiben Sie Briefe und Dokumente direkt in der App, ohne die Notwendigkeit, separate Textverarbeitungsprogramme zu verwenden. Dies spart Zeit und vereinfacht die Dokumentation und Kommunikation.
Sichere Datenspeicherung:
Alle Daten werden DSGVO-konform direkt auf Ihrem Mac gespeichert, was das Risiko von Datendiebstahl minimiert. Ihre sensiblen Daten sind somit stets sicher und geschützt.
Umfassender Überblick:
Mit der Betreuungssoftware haben Sie immer einen umfassenden Überblick über Ihre Betreuer- und Klientendaten. Speichern und verwalten Sie alle relevanten Informationen wie Kontaktdaten, Termine, Aufgaben und Notizen zentral, um jederzeit Zugriff auf wichtige Daten zu haben und Ihre Betreuungsarbeit effektiv zu planen und durchzuführen.
Dokumentenverwaltung:
Speichern und verwalten Sie relevante Dokumente und Dateien zu den einzelnen Klienten, um einen umfassenden Überblick über deren Betreuung zu erhalten. Dies erleichtert die Verwaltung und sorgt für eine lückenlose Dokumentation.
Synchronisierung mit MoneyMoney:
Betreuungssoftware synchronisiert sich mühelos mit MoneyMoney. Geben Sie einfach die IBAN oder Kreditkartennummer der betreuten Person ein und drücken Sie auf die Synchronisierungstaste, um alle Geldbewegungen und Kategorien zu synchronisieren. Dies erleichtert die finanzielle Verwaltung erheblich.
Integration mit Apple Adressbuch:
Beim Erstellen eines neuen Betreuers oder Betreuten können Sie die Kontaktdaten direkt aus Ihrem Apple Adressbuch synchronisieren. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass alle Kontaktinformationen korrekt und aktuell sind.
Erstellung eigener Vorlagen:
Unsere neueste Funktion ermöglicht es Ihnen, individuelle Vorlagen für Briefe und Dokumente zu erstellen und zu speichern. Mit dieser Funktion können Sie den Schreibprozess erheblich erleichtern und beschleunigen. Sie können Vorlagen für häufig verwendete Dokumente erstellen, diese nach Kategorien gruppieren und jederzeit darauf zugreifen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass alle Ihre Korrespondenzen einheitlich und professionell sind.
- Vorlagen-Erstellung: Erstellen Sie personalisierte Vorlagen für verschiedene Arten von Dokumenten, die Sie regelmäßig benötigen.
- Kategorisierung: Gruppieren Sie Ihre Vorlagen nach Kategorien, um einen schnellen und einfachen Zugriff zu gewährleisten.
- Einfaches Bearbeiten: Sie können Ihre Vorlagen jederzeit überarbeiten und anpassen, um sicherzustellen, dass sie stets Ihren aktuellen Anforderungen entsprechen.
Erstellung eigener Textbausteine:
Mit dieser neuen Funktion können Sie leistungsstarke Textbausteine erstellen, die in Ihren Vorlagen und Dokumenten verwendet werden können. Textbausteine sind wiederverwendbare Textsegmente, die Sie schnell und einfach in Ihre Dokumente einfügen können. Dies macht das Erstellen von Briefen und Berichten noch effizienter.
- Textbausteine-Erstellung: Erstellen Sie individuelle Textbausteine, die häufig verwendete Textsegmente enthalten.
- Verschachtelte Bausteine: Nutzen Sie die Möglichkeit, verschachtelte Textbausteine zu erstellen, um komplexere Textstrukturen abzubilden.
- Einfache Integration: Fügen Sie Ihre Textbausteine nahtlos in Ihre Vorlagen und Dokumente ein, um konsistente und schnelle Textverarbeitung zu gewährleisten.
Warum Betreuungssoftware?
Speziell für macOS:
Die Software ist nahtlos für macOS entwickelt und benötigt keine zusätzliche Software oder virtuelle Maschinen. Dies garantiert eine optimale Leistung und Benutzererfahrung auf Ihrem Mac.
Benutzerfreundlichkeit:
Die intuitive Benutzeroberfläche erfordert keine lange Einarbeitungszeit und passt sich an die spezifischen Bedürfnisse von Berufsbetreuern an. So können Sie sofort effizient arbeiten.
Umfassende Dokumentation:
Automatisieren Sie die Erstellung und Verwaltung aller notwendigen Dokumente und Berichte, von Standardbriefen bis hin zu detaillierten Jahresberichten. Dies spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.
Optimale Integration:
Die Software ist perfekt auf andere Mac-Anwendungen wie Kalender, Widgets und Benachrichtigungen abgestimmt, was eine reibungslose Nutzung der Arbeitsumgebung ermöglicht.
Zeit- und Kostenersparnis:
Automatische Erinnerungen, Vorlagen und Berichte sparen wertvolle Zeit und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich.
Kostenlose Testphase:
Nach der Installation wird Ihnen eine zweiwöchige kostenlose Nutzung der Anwendung angeboten. Dies ermöglicht es Ihnen, die Anwendung gründlich zu testen und sicherzustellen, dass sie Ihren Bedürfnissen entspricht, bevor Sie ein Abonnement abschließen.
Feedback und Weiterentwicklung
Wir haben bemerkt, dass einige Nutzer dem Betreuungssoftware-Anwendung niedrige Bewertungen geben, ohne spezifisch anzugeben, was ihnen fehlt. Häufig beziehen sich diese Bewertungen auf den hohen Preis und den angeblich fehlenden Funktionsumfang der App.
Deshalb bitten wir Sie: Teilen Sie uns Ihre Wünsche und Anregungen mit!
Wir haben bereits eine Wunschliste erstellt, die regelmäßig aktualisiert und erweitert wird. Diese Liste wird kontinuierlich basierend auf dem Feedback unserer Nutzer und den Apple Human Interface Guidelines (HIG) umgesetzt. Unsere App bleibt nicht stehen – wir arbeiten ständig daran, neue Funktionen hinzuzufügen und bestehende zu verbessern.
Wussten Sie schon? Apple erhebt eine Provision von 15 Prozent, die zusätzlich zur Standardsteuer hinzukommt. Dies wirkt sich ebenfalls auf den Preis der App aus.
Helfen Sie uns, Betreuungssoftware noch besser zu machen, indem Sie uns mitteilen, welche Funktionen Sie sich wünschen. Gemeinsam können wir die App weiterentwickeln und verbessern, um Ihre Anforderungen optimal zu erfüllen.
PS
Bald wird auf unserer Website ein neuer Tab mit einer To-Do-Liste erscheinen. Darin wird aufgelistet, was in Zukunft gemacht wird und welche neuen Funktionen entwickelt werden.
Rechnungslegungsbericht
Die Funktion zur Erstellung von Vermögensverzeichnissen mit direkter Übernahme der Kontoauszüge ohne Abtippen und Rechnungslegungen auf Knopfdruck ermöglicht eine schnelle und genaue Abwicklung dieser Aufgaben
Briefvorlagen erstellen und direkt im Dokument ändern
Die Briefvorlagen können individuell erstellt, angepasst und gespeichert werden, um eine effiziente und einheitliche Kommunikation mit Amtsgerichten und Institutionen wie GEZ und anderen Beteiligten zu haben.