Betreuer Pausschalvergütung
Einführung in die Betreuer-Pauschalvergütung
In diesem Bereich wird die Vergütungstabelle für Betreuer erstellt – und zwar direkt über die Schaltfläche „+ Pauschal“.
Das bedeutet: Hier entsteht nicht einfach ein Eintrag, sondern genau an dieser Stelle wird die gesamte Tabelle angelegt, auf deren Basis das Programm die pauschale Vergütung automatisch berechnet.
Die Struktur dieser Tabelle orientiert sich an der offiziellen Umrechnungstabelle zur Betreuervergütung – mit dem Vorteil, dass alle Beträge manuell angepasst werden können. Das ist besonders nützlich bei regionalen Unterschieden oder zur Einrechnung eines Inflationsausgleichs.
⚠️ Wichtig:
Das System führt die Berechnung ausschließlich auf Grundlage dieser Tabelle durch.
Ohne diese Einträge ist keine automatische Pauschalberechnung möglich.
Außerdem ist darauf zu achten, dass beim jeweiligen Eintrag:
die Vergütungsstufe (A, B oder C) korrekt gewählt ist
das Feld „Gültig ab“ ausgefüllt ist
und dass das Datum „Gültig ab“ vor dem Datum „Beschluss ab“ (aus der Gerichtlichen Bestellung) liegt.
Nur dann kann das System die Zuordnung korrekt vornehmen und eine gültige Berechnungsbasis herstellen.
Sobald die Tabelle eingerichtet ist, kann im Bereich Briefe automatisch ein Antrag auf Festsetzung der pauschalen Vergütung erstellt werden.
[Hier geht’s zur Anleitung im Bereich Briefe]
Es wird davon ausgegangen, dass der Betreuer bereits im System angelegt wurde.
Falls dies noch nicht erfolgt ist, kann unter folgendem Link nachgelesen werden, wie ein neuer Betreuer hinzugefügt wird.
Hierzu muss auf die Schaltfläche „Pauschal +“ geklickt werden – wie auf dem Bild dargestellt.
Dadurch wird eine neue Umrechnungstabelle erstellt, die als Grundlage für die spätere Berechnung der pauschalen Vergütung dient.
Zuerst wird unter Nummer 1 das Datum „Tabelle gültig ab“ festgelegt. Ab diesem Zeitpunkt gelten die hinterlegten Pauschalbeträge für die spätere Berechnung der Vergütungen.
Unter Nummer 2 wird anschließend die entsprechende Vergütungsregelung ausgewählt. Dabei ist zu beachten, dass ab dem Jahr 2026 neue Vergütungssätze gelten. Für ältere Vergütungen muss daher „bis 2026“ und für neuere Berechnungen entsprechend „ab 2026“ ausgewählt werden.
Unter Nummer 3 wird die gewünschte Stufe der Pauschalvergütung festgelegt, beispielsweise A, B oder C.
Nach der Auswahl werden die vordefinierten monatlichen Pauschalbeträge automatisch in die entsprechenden Felder übernommen.
Es wird empfohlen, die hinterlegten Beträge zusätzlich mit der offiziellen Pauschalvergütungstabelle des jeweiligen Bundeslandes zu vergleichen. Bei Abweichungen können die Werte jederzeit manuell angepasst werden.
⚠️ Hinweis:
Eine fehlerhafte Berechnung kann entstehen, wenn das Datum der gerichtlichen Bestellung („Beschluss ab“) vor dem Datum „Tabelle gültig ab“ liegt oder eine falsche Vergütungsregelung ausgewählt wurde.
Inflationsausgleich aktivieren
Soll ein Inflationsausgleich innerhalb der Vergütungstabelle berücksichtigt werden, kann unter Nummer 1 die Option „ausgleichen“ aktiviert werden.
Nach der Aktivierung erscheint automatisch ein zusätzliches Eingabefeld, in das der gewünschte Betrag des Inflationsausgleichs eingetragen werden kann, beispielsweise 7,50 € wie im Bild unter Nummer 2 dargestellt. Die Eingabe erfolgt dabei mit Komma zwischen Euro und Cent.
Im unteren Bereich der jeweiligen Vergütungsstufe wird anschließend der neue Gesamtbetrag automatisch in Echtzeit berechnet und angezeigt, wie unter Nummer 3 dargestellt.
Dadurch lassen sich Inflationsanpassungen flexibel berücksichtigen, ohne die ursprünglichen Pauschalbeträge dauerhaft verändern zu müssen.
Automatische Erkennung von Vorbetreuern
Das System erkennt automatisch, wenn zuvor bereits ein anderer Betreuer für die betreute Person zuständig war, und berücksichtigt diesen Fall bei der Vergütungsberechnung.
Liegt das Datum „Beschluss ab“ des neuen Betreuers innerhalb eines Zeitraums, der bereits durch einen Vorbetreuer vergütet wurde, verhindert das System automatisch eine doppelte Berechnung derselben Pauschale.
Da der Vergütungsanspruch nicht pro Betreuer, sondern pro betreuter Person und Zeitraum besteht, wird die Berechnung entsprechend angepasst. Dadurch können Überschneidungen bei Betreuerwechseln automatisch erkannt und korrekt verarbeitet werden.
Wenn die Pauschalvergütung zuvor in einer niedrigeren Stufe, z. B. Stufe B, eingetragen war und nun eine neue Stufe C hinzugefügt wird, erkennt das Programm diesen Wechsel automatisch.
Der Übergangszeitraum sowie das Datum des Stufenwechsels werden in der Tabelle klar dargestellt, und die Pauschalvergütung wird entsprechend korrekt berechnet – jeweils basierend auf der gültigen Stufe im jeweiligen Zeitraum.
Unten auf den Bildern sind zwei Varianten der automatisch generierten Pauschaltabellen dargestellt, die auf den zuvor hinterlegten Einstellungen und Vergütungsregelungen basieren.
Die erste Tabelle zeigt die neue Vergütungsregelung „ab 2026“.
Da ab dem Jahr 2026 neue gesetzliche Pauschalbeträge gelten, sollte für zukünftige Berechnungen unbedingt eine neue Pauschaltabelle mit der Vergütungsregelung „ab 2026“ erstellt und verwendet werden.
Wichtig zu beachten ist:
Wird eine neue Pauschaltabelle mit einem aktuelleren Datum unter „Tabelle gültig ab“ erstellt, ersetzt diese ab dem angegebenen Zeitpunkt automatisch die zuvor gültige ältere Tabelle bei der Generierung zukünftiger Schreiben und Vergütungsanträge.
Das System verwendet bei der Berechnung und Generierung der Tabellen stets automatisch die passende und aktuell gültige Pauschaltabelle für den jeweiligen Zeitraum.
Pauschalvergütung
Die Pauschalvergütung bietet eine einfache und effiziente Möglichkeit zur Verwaltung von Vergütungsanträgen.
In diesem Abschnitt wird erklärt, wie der Status bestehender Anträge eingesehen und bearbeitet werden kann.
Übersicht der Vergütungsanträge
Im Bereich „Betreuer“ kann der Reiter „Pauschal“ ausgewählt werden, um eine tabellarische Übersicht aller bisherigen Vergütungsanträge zu erhalten.
In dieser Übersicht sind sowohl der Bearbeitungsstatus (z. B. „bezahlt“, „teilweise bezahlt“, „ausstehend“ usw.) als auch die entsprechenden Beträge ersichtlich.
Die Übersichtstabelle enthält folgende Informationen:
Zahlungsstatus – zeigt den aktuellen Bearbeitungsstand des Antrags (z. B. In Bearbeitung, Bezahlt)
Statusdatum – das Datum, an dem der aktuelle Status zuletzt geändert wurde
Betreute – Name der betreuten Person, auf die sich der Antrag bezieht
Aktenzeichen – eindeutige Kennung bzw. Referenznummer des Antrags
Erstellt – Datum der Erstellung des jeweiligen Antrags
Zeitraum von / bis – der Zeitraum, für den die Pauschale beantragt wurde
Nicht vermögend / Vermögend – die zugehörigen Pauschalbeträge, differenziert nach Vermögensstatus der betreuten Person
Bearbeitung der Vergütungsanträge
Um einen bestehenden Vergütungsantrag zu bearbeiten, wird in der Übersichtstabelle auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben dem entsprechenden Eintrag geklickt.
Daraufhin öffnet sich ein Popover-Fenster, in dem die Details des Antrags angepasst werden können.
Im Bearbeitungsfenster stehen folgende Felder zur Verfügung:
Zahlungsstatus – Auswahl des aktuellen Status, z. B. In Bearbeitung, Bezahlt
Zeitraum von / bis – Angabe des Zeitraums, für den der Antrag gestellt wurde
Nicht vermögend / Vermögend – manuelle Anpassung der Pauschalbeträge je nach Vermögensstatus
Betreuer/in – Auswahl der verantwortlichen Betreuungsperson aus der Liste
Nach Abschluss der Änderungen muss auf „Speichern“ geklickt werden, um die aktualisierten Daten zu übernehmen.
Die Übersicht wird automatisch entsprechend angepasst.
Erstellung eines neuen Pauschal-Briefs
Wenn ein neuer Pauschal-Brief erstellt werden soll, steht eine automatische Generierung der Informationen zur Vergütungsübersicht zur Verfügung.
Unter folgendem Link kann nachgelesen werden, wie ein Pauschal-Brief Schritt für Schritt erstellt wird – inklusive der automatischen Übernahme der relevanten Pauschaldaten:
[Anleitung zur Erstellung eines Pauschal-Briefs]