Rechnungslegung
Um mit den Kontoumsätzen der Betreuten zu arbeiten, gehe zum Tab mit dem Symbol ‚Betreute‘, wie auf dem Bild gezeigt.
Ich habe im Voraus vier Konten erstellt, um die Erstellung einer ‚Rechnungslegung‘ mithilfe der Anwendung zu demonstrieren.
Zuerst klicke auf den Namen des Betreuten (wie im Bild mit der Nummer 1 gezeigt).
Dann gehe zur Registerkarte mit dem Namen ‚VV/RL‘ (wie im Bild mit der Nummer 2 gezeigt) und wähle als nächsten Schritt die Registerkarte mit dem Namen ‚Rechnungslegung‘ aus (wie im Bild mit der Nummer 3 gezeigt).
Wie auf dem Bild gezeigt, klicke auf die Schaltfläche mit dem Namen ‚Rechnungslegung +‘ und es wird ein Popup-Fenster erscheinen.
Im oberen Feld des Popup-Fensters gib das Datum für den ersten Tag der ‚Rechnungslegung‘ ein (wie im Bild unter der Nummer 1 gezeigt).
Wähle dann das Datum für den letzten Tag der ‚Rechnungslegung‘ aus (wie im Bild unter der Nummer 2 gezeigt). Rechts neben den Daten kannst du beobachten, wie das Programm die Ergebnisse aus der Tabelle unten unter den Daten neu berechnet.
Wenn du die Sortierung der Konten ändern willst, klicke auf den Spaltenkopf der Tabelle. Die Konten werden in der gleichen Reihenfolge in der Datei generiert (wie im Bild unter der Nummer 3 gezeigt).
In diesem Fall wählen wir das gewünschte Ergebnis ‚Kontenübersicht‘ mit dem Kontrollkästchen aus (wie im Bild unter der Nummer 4 gezeigt). Gib der Datei einen Namen und klicke auf ‚PDF erstellen‘.
Als Ergebnis erstellt das Programm eine PDF-Datei. Unten kannst du das Ergebnis der durchgeführten Arbeit für die gewünschte ‚Kontenübersicht‘ sehen.
Du kannst die Test-PDF-Datei in einem neuen Fenster öffnen, um sie vollständig und in guter Qualität zu sehen, indem du auf diesen Link klickst.
Wenn du die anderen Kontrollkästchen unter dem ersten Kontrollkästchen ‚Kontenübersicht‘ auswählst, erscheint weiter unten eine Funktion, die vorschlägt, den Zahlungsgrund auf die im Dropdown-Menü ‚Verwendungszweck Zeilen kürzen‘ angegebene Anzahl von Zeilen zu verkürzen (wie im Bild unter der Nummer 1 gezeigt).
Als Ergebnis erstellt das Programm eine PDF-Datei Unten kannst du das Ergebnis der durchgeführten Arbeit in Bezug auf die von uns interessierte ‚Einnahmen/Ausgaben ohne Salden‘ sehen. In diesem Fall werden die ersten 4 Seiten als Illustration gezeigt.
Du kannst die Test-PDF-Datei in einem neuen Fenster öffnen, um sie vollständig und in guter Qualität zu sehen, indem du auf diesen Link klickst.
Jetzt erstellen wir ‚Einnahmen/Ausgaben mit Salden‘.
Als Ergebnis erstellt das Programm eine PDF-Datei. Unten kannst du das Ergebnis der durchgeführten Arbeit in Bezug auf die von uns interessierte ‚Einnahmen/Ausgaben mit Salden‘ sehen. In diesem Fall werden auch die ersten 4 Seiten als Illustration gezeigt.
Du kannst die Test-PDF-Datei in einem neuen Fenster öffnen, um sie vollständig und in guter Qualität zu sehen, indem du auf diesen Link klickst.
Zuletzt in dieser Reihe wählen wir ‚Einnahmen/Ausgaben nach Kostenarten‘, indem wir auf das Kontrollkästchen klicken.
Als Ergebnis erstellt das Programm eine PDF-Datei. Unten kannst du das Ergebnis der durchgeführten Arbeit in Bezug auf die von uns interessierte ‚Einnahmen/Ausgaben nach Kostenarten‘ sehen. In diesem Fall werden auch die ersten 4 Seiten als Illustration gezeigt.
Du kannst die Test-PDF-Datei in einem neuen Fenster öffnen, um sie vollständig und in guter Qualität zu sehen, indem du auf diesen Link klickst.
Wenn du Belege zu deinen Umsätzen hinzugefügt hast und diese Belege zum generierten Rechnungslegung-PDF hinzufügen möchtest, wähle diese Funktion, wie unten auf dem Bild gezeigt.
Unten auf den Bildern kannst du einige ausgewählte Seiten des generierten Rechnungslegung-Ergebnisses sehen.
Um mehr darüber zu erfahren, wie du Belege zu Umsätzen hinzufügen kannst, folge diesem Link.
Klicke auf diesen Link, um die vollständige Version der generierten Rechnungslegung im PDF-Format herunterzuladen.
Nach der Generierung der Datei kannst du unter jedem Namen die Größe dieser PDF-Datei sehen.
Um die Datei umzubenennen, kannst du die Zeile mit der Wischgeste verschieben. Anschließend kannst du die Schaltfläche zum Bearbeiten des Textes auswählen oder einfach zweimal auf den Text klicken (wie im Bild unter der Nummer 1 gezeigt). Nach der Bearbeitung drücke ‚Enter‘.
Um die Datei zu löschen, verwende ebenfalls die Wischgeste und wähle das Mülleimer Icon aus (wie im Bild unter der Nummer 2 gezeigt).
Mit der Wischgeste nach rechts hast du die Möglichkeit, die Datei anzupinnen, zu drucken oder zu teilen.
Damit die gewünschte Datei immer oben in der Liste steht, klicke auf die Schaltfläche mit dem Symbol ‚Pin‘ (wie im Bild unter Nummer 1 gezeigt).
Um diese Datei zu drucken, klicke auf die Schaltfläche mit dem Druckersymbol (wie im Bild unter Nummer 2 gezeigt).
Um die Datei mit jemand anderem zu teilen oder in einem anderen Programm zu öffnen, klicke auf die Schaltfläche mit dem Symbol ‚Teilen‘ und wähle in dem Popup-Fenster eine Option aus (wie im Bild unter Nummer 3 gezeigt).
Hier ist eine Übersicht zur Verwendung der ‚Teilen‘-Funktion.
Wenn du möchtest, kannst du die PDF-Datei exportieren, indem du die Druckfunktion verwendest und dann ‚Als PDF sichern…‘ wählst. Du kannst beispielsweise wählen, die Datei auf dem Desktop zu speichern.
