Aufgabenkreis
Um zum Kalender der Anwendung zu gelangen, klicke auf den Kalender-Icon.
Auf der linken Seite kannst du eine Monatsübersicht des Kalenders sehen, während auf der rechten Seite der Hauptbildschirm eine Wochenübersicht anzeigt.
Um zu erfahren, wie Termine erstellt werden, folge bitte diesem Link.
Um den gerade erstellten Termin zu bearbeiten, klicke zweimal darauf. Es wird ein Popup-Fenster mit zusätzlichen Einstellungen angezeigt.
Um anzugeben, dass ein Termin ein Aufgabenkreis ist, wähle im Dropdown-Menü den entsprechenden Typ aus.
Wähle dann einfach „Betreute“ im Dropdown-Menü aus. Falls du noch keine Betreuten erstellt hast, folge diesem Link, um zu erfahren, wie du Betreute erstellen kannst.
Wenn du „Betreute“ im Dropdown-Menü auswählst, wird dieser Termin automatisch diesem Betreuten zugewiesen.
Falls du Betreute ausgewählt hast und ihm noch keine Gruppe oder Gruppen mit Aufgabenkreisen zugewiesen wurden, erhältst du eine Benachrichtigung, wie auf dem Bild gezeigt. Um zu erfahren, wie du Gruppen und Aufgabenkreise erstellst, folge diesem Link. Wenn du wissen möchtest, wie du Aufgabenkreisgruppen Betreuten zuweisen kannst, folge diesem Link.
Ganz oben siehst du zunächst die Option „Aufgabe abgeschlossen“. Klicke darauf, wenn die Aufgabe bereits erledigt ist. Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, wirst du keine systemischen Benachrichtigungen mehr zum Beginn des Termins erhalten.
Rechts neben „Tätigkeit“ und „Treffpunkt“ befinden sich die Schaltflächen für Bearbeiten, Hinzufügen und Löschen.
Achtung: Dies ist die globale Verwaltung von Aufgabenkreisen, Aufgabenkreisgruppen und Treffpunkten.
Das Kontrollkästchen „Zum Jahresbericht hinzufügen“ spricht für sich – aktiviere es, wenn du diesen Aufgabenkreis dem Jahresbericht hinzufügen möchtest.
Hinweis: Nur abgeschlossene Aufgaben werden in den Jahresbericht aufgenommen.
Wenn du Wiederholungen für einen Aufgabenkreis nutzt, zum Beispiel „Jeden Tag“, wird im Gegensatz zu Erinnerungen der nächste Aufgabenkreis nur dann hinzugefügt, wenn der vorherige Aufgabenkreis als abgeschlossen markiert ist – also nicht alle auf einmal.
