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Bericht-Editor

Hinweis

Die neue Berichtsfunktion mit Unterstützung der Standards BT210, BT220 und BT230 wird in Kürze mit der Version 3.0.0 veröffentlicht.

Die Version beinhaltet einen vollständig überarbeiteten Bericht-Editor, automatische Datenübernahmen, Berichtsduplizierung sowie zahlreiche Verbesserungen der bisherigen Berichtsverwaltung.

Mit dem neuen Bericht-Editor werden alle Berichte zentral und strukturiert direkt beim jeweiligen Betreuten verwaltet. Jeder Betreute besitzt dabei seine eigene Berichtshistorie, sodass Anfangs-, Jahres- und Schlussberichte jederzeit an einem Ort verfügbar bleiben.

Der Bericht-Editor unterstützt aktuell folgende Standards:

  • BT210 — Anfangsbericht
  • BT220 — Jahresbericht
  • BT230 — Schlussbericht

Die Unterstützung weiterer Standards wird zukünftig erweitert.

Berichtstypen

Für jede gerichtliche Bestellung kann:

  • ein Anfangsbericht (BT210) erstellt werden,
  • eine unbegrenzte Anzahl an Jahresberichten (BT220) erstellt werden,
  • sowie ein Schlussbericht (BT230) erstellt werden.

Dadurch bleibt die Berichtsstruktur übersichtlich und entspricht dem üblichen Ablauf einer Betreuung.

Duplizieren von Berichten

Berichte können komfortabel dupliziert werden, um bereits vorhandene Inhalte weiterzuverwenden und doppelte Eingaben zu vermeiden.

Dabei gelten folgende Möglichkeiten:

  • Ein Jahresbericht (BT220) kann als weiterer Jahresbericht übernommen werden.
  • Aus einem Jahresbericht kann zusätzlich direkt ein Schlussbericht (BT230) erstellt werden.
  • Ein Schlussbericht kann hingegen nicht wieder in einen Jahresbericht umgewandelt werden.

Beim Duplizieren werden die Berichtszeiträume automatisch angepasst. Die Berechnung erfolgt anhand der hinterlegten gerichtlichen Bestellung („Beschluss ab“), sodass neue Berichte direkt mit passenden Datumswerten vorbereitet werden.

Neuen Bericht erstellen

Um einen neuen Bericht anzulegen, wird zunächst der gewünschte Betreute geöffnet.

Die Navigation erfolgt dabei wie auf der Abbildung dargestellt:

  1. „Betreute“ auswählen
  2. Den gewünschten Klienten auswählen
  3. Die Registerkarte „Gerichtliche Bestellung“ öffnen
  4. Die gewünschte gerichtliche Bestellung / das Amtsgericht auswählen
  5. Die Registerkarte „Bericht“ öffnen

Anschließend können bestehende Berichte verwaltet oder neue Berichte erstellt werden.

Bericht anlegen

Um einen neuen Bericht zu erstellen, wird im Bereich „Bericht“ auf das Plus-Symbol geklickt.

Anschließend kann einer der folgenden Berichtstypen ausgewählt werden:

BT210 — Anfangsbericht

BT220 — Jahresbericht

BT230 — Schlussbericht

Nach der Auswahl wird der entsprechende Bericht automatisch angelegt und im Bericht-Editor geöffnet.

Aufbau des Bericht-Editors

Nach dem Erstellen eines Berichts öffnet sich automatisch der Bericht-Editor.

Im oberen Bereich befinden sich die relevanten Datumsfelder des Berichts. Diese sollten vor dem Speichern stets kontrolliert werden. Die Zeiträume werden zwar automatisch vorbelegt, können jedoch bei Bedarf angepasst werden.

Auf der linken Seite befindet sich die Übersicht aller Fragen und Bereiche, die für den jeweiligen Bericht beantwortet werden müssen. Je nach Berichtstyp unterscheiden sich Inhalt und Struktur der Fragen entsprechend des jeweiligen BT-Standards.

Die farbigen Symbole neben den einzelnen Bereichen dienen als Statusanzeige:

  • Rotes Symbol → der Bereich enthält noch keinen Inhalt

  • Grünes Symbol → der Bereich wurde bereits ausgefüllt

Dadurch lässt sich jederzeit schnell erkennen, welche Angaben im Bericht noch fehlen.

Bericht speichern

Nachdem alle erforderlichen Bereiche ausgefüllt wurden und die Statusanzeigen grün dargestellt werden, kann der Bericht über die Schaltfläche „Speichern“ gespeichert werden.

Jahresbericht erstellen

Nachdem bereits ein Anfangsbericht erstellt wurde, steht dieser im Auswahlmenü nicht mehr zur Verfügung. Es können nun nur noch weitere Jahresberichte oder ein Schlussbericht angelegt werden.

Dadurch wird verhindert, dass mehrere Anfangs- oder Schlussberichte für dieselbe gerichtliche Bestellung erstellt werden.

Aufbau des Jahresberichts

Der Jahresbericht besitzt eine andere Struktur als der Anfangsbericht und orientiert sich am Standard BT220. Die einzelnen Bereiche sind thematisch gegliedert, beispielsweise:

  • Aufenthaltsort

  • Aktuelle Lebenssituation

  • Gesundheitssorge

  • Vermögenssorge

  • Behördenangelegenheiten

  • Persönliche Betreuung

  • Führung der Betreuung

Im Gegensatz zum Anfangsbericht zeigen die grünen Symbole im Jahresbericht an, ob der jeweilige Bereich im späteren Bericht verwendet werden soll.

Dadurch können einzelne Bereiche flexibel aktiviert oder deaktiviert werden, ohne Inhalte löschen zu müssen.

Automatische Übernahme vorhandener Daten

Viele Bereiche des Bericht-Editors besitzen zusätzliche Hilfsfunktionen, um bereits vorhandene Informationen direkt aus der Betreuungssoftware zu übernehmen.

Wird eine entsprechende Schaltfläche angeklickt, übernimmt die Anwendung – sofern bereits Daten vorhanden sind – automatisch passende Informationen aus zuvor ausgefüllten Bereichen der Software.

Je nach Bereich erfolgt dabei beispielsweise:

  • eine automatische Auswahl passender Werte,

  • das Einfügen vorhandener Texte,

  • oder die Übernahme bereits hinterlegter Stammdaten.

Beim Überfahren der Schaltfläche mit dem Mauszeiger werden die betroffenen Felder oder Auswahlmenüs zusätzlich grün hervorgehoben. Dadurch wird direkt sichtbar, welche Bereiche durch die automatische Übernahme ausgefüllt oder verändert werden.

Dadurch können Berichte deutlich schneller erstellt werden und doppelte Eingaben werden vermieden.

Übernahme von Kontakten und Beziehungen

In verschiedenen Bereichen des Bericht-Editors können zusätzlich bereits vorhandene Kontakte direkt aus der Betreuungssoftware übernommen werden.

Dazu öffnet sich eine Auswahlansicht, in der die gewünschten Personen oder Einrichtungen per Checkbox ausgewählt werden können.

Je nach Bereich können beispielsweise übernommen werden:

  • behandelnde Ärztinnen und Ärzte

  • Angehörige

  • Behördenkontakte

  • Einrichtungen und Dienstleister

  • weitere soziale oder medizinische Kontakte

Nach der Auswahl werden die entsprechenden Informationen automatisch in den Bericht übernommen. Dadurch lassen sich Kontakte schnell und strukturiert in den Bericht integrieren.

Übersicht der gespeicherten Berichte

Nach dem Speichern erscheinen die Berichte direkt in der Berichtsübersicht der jeweiligen gerichtlichen Bestellung.

Im dargestellten Beispiel wurden bereits:

  • ein Anfangsbericht (BT210)

  • sowie ein Jahresbericht (BT220)

erstellt und gespeichert.

Beim Öffnen eines Berichts wird dessen Inhalt strukturiert und übersichtlich dargestellt. Die einzelnen Bereiche werden automatisch gegliedert angezeigt, sodass sämtliche Angaben schnell eingesehen und kontrolliert werden können.

Berichte verwalten

Bereits gespeicherte Berichte können jederzeit weiterbearbeitet, dupliziert oder gelöscht werden.

Dazu steht entweder die Swipe-Funktion oder das Kontextmenü des jeweiligen Berichts zur Verfügung.

Folgende Funktionen sind verfügbar:

  • Bearbeiten des bestehenden Berichts

  • Duplizieren des Berichts

  • Löschen des Berichts

Beim Duplizieren kann ausgewählt werden, ob ein weiterer Jahresbericht oder direkt ein Schlussbericht erstellt werden soll. Bereits vorhandene Inhalte werden dabei automatisch übernommen, wodurch neue Berichte deutlich schneller erstellt werden können.

Um zu erfahren, wie die Generierung eines Berichts erfolgt, kann die folgende Anleitung über den nachstehenden Link aufgerufen werden.