Aufwandsvergütung
Du hast die im Rahmen einer Betreuung angefallenen Tätigkeiten sorgfältig dokumentiert, einschließlich Porto, Telefonnutzung, Anzahl der Kopien und gefahrener Kilometer. Diese Angaben werden nun für die Erstellung eines Vergütungsantrags verwendet.
Um einen neuen Abrechnungssatz hinzuzufügen oder einen bereits vorhandenen zu ändern, klicke auf den Tab ‚Betreuer/in‘ (wie in Abbildung 1 gezeigt), dann auf den Namen des Betreuers (wie in Abbildung 2 gezeigt), wähle dann den Tab ‚Aufwand‘ (wie in Abbildung 3 gezeigt), und wenn der Abrechnungssatz bereits vorhanden ist, wähle ihn aus (wie in Abbildung 4 gezeigt).
Der Zeitraum, auf den sich der Vergütungsantrag bezieht, ist vorläufig auf den heutigen Tag festgelegt (unter ‚Gültig ab‘).
Für eine korrekte Berechnung solltest du beachten, dass das Datum der gerichtlichen Bestellung nicht später sein sollte als das Datum der Aufwand (Gültig ab)
Das Programm verfügt über zusätzliche Werkzeuge zur Verwaltung des Abrechnungssatz-Objekts. Um diese Werkzeuge zu nutzen, verschiebe die Zeile mit dem Datum nach links, und du wirst sie sehen: 1. Objektduplikat erstellen, 2. Objekt bearbeiten, und 3. Objekt löschen.
Es gibt auch eine zusätzliche Funktion, um ein Objekt oben in der Liste anzuhängen. Das ist nützlich, wenn die Liste viele Objekte enthält und du möchtest, dass dieses Objekt sofort sichtbar ist, wenn du diesen Abschnitt betrittst. Dazu verschiebe die Zeile mit dem Datum nach rechts, und du wirst dieses Werkzeug sehen.
Aufwandvergütung
Die Aufwandvergütung ermöglicht dir eine detaillierte Verwaltung und Nachverfolgung deiner Vergütungsanträge. In diesem Abschnitt zeigen wir dir, wie du den Status deiner Aufwandvergütungsanträge einsehen und bearbeiten kannst.
Übersicht der Aufwandvergütungsanträge
Im Bereich „Betreuer“ kannst du den Reiter „Aufwand“ auswählen, um eine Übersicht deiner Aufwandvergütungsanträge zu erhalten. Hier siehst du den Status deiner Anträge (z.B. bezahlt, teilweise bezahlt, ausstehend) sowie die entsprechenden Summen.
In der Übersichtstabelle findest du folgende Informationen:
- Zahlungsstatus: Zeigt den aktuellen Status des Antrags (z.B. In Bearbeitung, Bezahlt, Teilweise bezahlt, Ausstehend, Abgelehnt).
- Statusdatum: Das Datum, an dem der aktuelle Status gesetzt wurde.
- Betreute: Der Name der betreuten Person.
- Aktenzeichen: Die eindeutige Kennung des Antrags.
- Erstellt: Das Erstellungsdatum des Antrags.
- Zeitraum von/bis: Der Zeitraum, für den der Antrag gilt.
- Aufwand: Die entsprechenden Summen, die im Antrag angegeben wurden.
Bearbeitung der Aufwandvergütungsanträge
Um einen Aufwandvergütungsantrag zu bearbeiten, klicke auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben dem entsprechenden Antrag in der Tabelle. Es öffnet sich ein Popover, in dem du die Details des Antrags ändern kannst.
Im Bearbeitungsfenster kannst du folgende Felder ändern:
- Zahlungsstatus: Wähle den aktuellen Status des Antrags (z.B. In Bearbeitung, Bezahlt, Teilweise bezahlt).
- Zeitraum: Gib den Zeitraum ein, für den der Antrag gilt.
- Aufwand: Aktualisiere die entsprechenden Summen.
- Betreuer/in: Wähle den Betreuer aus, der für den Antrag zuständig ist.
Nachdem du die Änderungen vorgenommen hast, klicke auf „Speichern“, um die Daten zu aktualisieren.
Erstellung eines neuen Aufwand-Briefs
Wenn du einen neuen Aufwand-Brief erstellen möchtest, gehe auf diesen Link, um zu erfahren, wie du einen Aufwand-Brief mit automatischer Generierung der Informationen für die Vergütungsübersicht erstellst.
Das endgültige Ergebnis, wie der Brief mit der Kostenaufstellung aussehen sollte, kannst du unten auf dem Bild sehen.
